如今，数字文档管理已成为学生、专业人士和 Apple 移动设备用户的日常必需品。无论是出于工作、学术还是个人原因，拥有一款能够将纸质文档和纸质文本数字化的有效工具，对组织和生产力都大有裨益。这时，iOS 和 iPadOS 原生应用（例如 Notes 和 Files）以及一些推荐的替代方案就发挥了关键作用。让我们逐步了解以下内容： 如何在 iOS 和 iPadOS 上的 Notes 中扫描文档.
如果你有 iPhone、iPad 甚至 iPod touch，并且想知道如何 轻松扫描文档，无需安装任何额外的应用程序本文将作为一份详细的指南。您将逐步学习如何进行专业扫描，如何充分利用原生功能和最佳替代应用程序，如何签名和共享数字文件，以及一些对您的日常生活大有裨益的实用技巧。
在 iOS 和 iPadOS 上的 Notes 中扫描文档：最简单的本机方法
Apple 的 Notes 应用不仅仅是用来写清单或记录快速想法。在 iOS 和 iPadOS 的多个版本中，它集成了 能够直接用相机扫描物理文档最好的部分是，这个过程非常直观、快速，并且不需要任何额外的下载。
- 打开笔记应用程序 在您的 iPhone 或 iPad 上，选择一个现有笔记或创建一个新笔记来添加扫描。
- 按相机图标 您可以在底部栏（iPhone 上）或右上角（iPad 上）找到它。
- Selecciona “扫描文件”相机将打开并准备捕捉您的表格、合同或任何打印文本。
- 将文件放在摄像头前面。如果您有 自动扫描已激活应用程序会检测纸张并自动拍摄。如果您想自己操作，只需按下快门按钮或音量按钮即可。
- 服用后，你可以 调整角落 裁剪图像并使其完美适合文档大小。
- 当你满意时，点击 “保留扫描文件” 然后，如果您想向同一文档添加更多页面，请重复该过程。
- 要完成，请点击 “保存”扫描结果将直接嵌入到您的笔记中。
除了这种方法，你还可以 在 Notes 中使用其他方式 进行扫描。例如，在打开的笔记中，如果您按下 “更多”按钮 （三个点），您将看到扫描文档的选项，如果您已经在编写或编辑内容，这将非常方便。
扫描文档后您还可以做什么？
一旦论文被数字化，Notes 就会为您提供几个额外的工具来完成文件管理：
- 以数字方式签署文档：打开刚刚保存的扫描件，点击标记图标（形状像一支笔），然后选择“+”符号。选择 “公司” 使用手指（如果是 iPad，则使用 Apple Pencil）来添加已保存的评分标准或创建新的评分标准。
- 分享扫描从笔记中，您可以通过消息、邮件、WhatsApp 发送文档，甚至可以将其上传到 iCloud Drive、Google Drive 或 Dropbox 等云服务。
- 自动创建 PDF：当您从 Notes 导出扫描的文档时，它将以 PDF 格式发送，以便于打印或专业存储。
使用“文件”应用扫描文档：另一种原生替代方案
并非所有人都知道，iOS 和 iPadOS 中标配的“文件”应用拥有自己的文档扫描系统。它能帮你做什么？主要是保存扫描的文档。 直接存储到设备上的文件夹或任何云存储服务 兼容，例如 iCloud、Google Drive 或 Dropbox。
- 开启应用程式 记录 并转到您想要存储扫描的文件夹（例如，“在我的 iPhone 上”或“iCloud Drive”）。
- 单击空白处直到出现上下文菜单。
- Selecciona “扫描文件”如果您乍一看没有看到，您可能需要按右箭头来显示更多选项。
- 您的相机将启动，对文档进行构图并按下快门按钮。
- 调整边缘，满意后点击 “保存”.
这样，扫描的文档将显示为 所选文件夹中的 PDF，默认名称为“扫描文档”。您可以根据需要重命名、移动或共享它。
可以将文本直接扫描到笔记中吗？
除了将文档扫描为图像或 PDF 之外，“扫描文本”功能还允许您 将任何手写或键入的内容数字化并转换为可编辑文本 你手头上现有的信息。例如，如果你在纸上记下一个电话号码，或者需要快速将一个地址数字化，你可以：
- 打开 Notes 并创建新笔记或输入现有笔记。
- 按下相机图标并选择选项 «扫描文本».
- 将摄像头对准书写内容。当系统检测到文本后，它会允许你点击 “插”.
此功能使用 Apple 的 OCR 引擎，能够识别 打字文本作为手稿 （只要照片可读）。扫描后，您可以编辑、更正错误，并将其用于笔记或文档中。想了解更多关于如何充分利用此功能的信息，我们建议您阅读这篇文章。 使用 iPhone 扫描的指南.
标准相机扫描文本的局限性
如果您使用的是 Android 系统，您可能习惯于通过将摄像头对准文档来扫描文本；在某些设备（如小米）上，此功能原生运行，提取的文本会立即显示。 在 iOS 上，情况发生了变化： 尽管您在对纸张进行对焦时会看到一个方框，但这只是自动对焦，而不是对文本的实际扫描。
因此， 要在 iPhone 或 iPad 上扫描文本，您需要使用 Notes 或扫描应用程序。，而不是通用的相机应用。这一点很重要，可以避免混淆或浪费时间搜索相机中不存在的功能。如需比较应用和功能，您可以访问此 Freeform 与其他应用程序的比较.
推荐用于在 iOS 上扫描文档的应用程序
如果您正在寻找除原生选项之外的更多选项，App Store 提供了几款专门的应用程序，它们具有额外的优势，从自定义导出格式到高级识别和编辑工具：
所以IScanner
一个应用 完全西班牙语，可免费下载，但包含应用内购买。它允许 将文档扫描为 PDF 或 JPEG 并轻松添加电子签名。它还可以将多个多页文档合并为一个 PDF 文件，非常适合长篇报告或专业演示文稿。
Microsoft Office镜头
这款 Microsoft 应用程序因其以下功能而闻名 增强文档和白板图像它使用人工智能识别和优化文本、捕捉名片，并将所有内容保存为 PDF、Word、PowerPoint 或 Excel 格式。您还可以轻松地直接保存到 OneNote、OneDrive 或联系人。
扫描全能王
或许是苹果用户最熟悉的， CamScanner 因其智能裁剪和自动增强功能而脱颖而出OCR 系统可轻松提取文本，并将多页扫描件合并到单个文件中进行管理。您还可以像 iScanner 一样插入电子签名。
其他可能性：创建 PDF、打印和共享
原生解决方案和许多推荐的应用程序 自动创建 PDF 文件 扫描完成后，您可以将这些 PDF 直接导出到 Adobe Acrobat 或 PDF Expert 等应用程序，甚至可以通过 Wi-Fi 从 Apple 设备打印。只需长按文档，在菜单中找到“共享”选项，然后选择“打印”。选择您的打印机，选择颜色、份数和页数，即可完成。
如果您需要以 JPEG 等其他格式导出扫描件，则需要使用第三方应用程序，因为本机工具仅适用于 PDF。
在 iOS 和 iPadOS 上完美扫描的技巧
- 清洁相机 扫描之前，从而避免最终文档出现污迹或模糊。
- 将文档放在 平坦、光线充足的表面 以便自动识别框架良好并且文本清晰易读。
- 如果您扫描多页，请在保存之前使用选项添加更多扫描。
- 捕获后检查颜色和裁剪设置以确保质量并删除不必要的背景。
从 iOS 签署扫描的文档
在备忘录或文件应用中签名对于快速任务尤其有用。扫描后，只需点击标记图标，选择签名选项，创建签名（您可以使用手指或 Apple Pencil 进行操作），然后将其放置在合适的位置。您可以根据自己的喜好调整大小和位置，然后再保存更改。想要了解更多技巧，您可以查看本教程。 iPhone 或 iPad 签名指南.
隐私和安全又如何呢？
Apple 特别注意保护个人信息。 您在 Notes 或 Files 中扫描的所有内容都会保存在本地，如果您将其上传到 iCloud，它会自动加密。第三方应用程序通常也有加密系统，但在使用它们之前最好先检查它们的权限和隐私政策，特别是在扫描敏感文件时。
正如你所见，无论是使用 iOS 和 iPadOS 的工具还是专门的应用程序， 在 iPhone 或 iPad 上扫描文档和文本快速、安全且完全可定制。与其他 Apple 应用和云服务集成，轻松存储、编辑和发送。更多详情，请访问此页面。 使用 iPad 进行扫描的高级指南.
